第一章 总则
第一条 电子邮件目前已经成为人们进行信息交流的主要工具。为加强ky75开元形象宣传，提高ky75开元邮件系统的可靠性和安全性，逐步提高ky75开元内部的信息化应用水平，特制定本制度。
第二条 本规定所指的邮件系统，是指由教务处(信息中心)管理的ky75开元邮件系统，不包括教职员工使用的各种免费邮箱和其它校外邮件系统。
第三条 本规定适用于ky75开元全体教职员工以及在ky75开元邮件系统中有账号的相关人员等。
第二章 使用与管理
第四条 教务处(信息中心)统一开设了以工号为用户名的在职教职工邮箱帐号，无需申请，直接登录便可使用。新员工入职时，需填写《ky75开元办公邮箱申请表》，上报教务处(信息中心)同意后方可开设邮箱账号。
第五条 邮件系统的后缀为@lszyxy.edu.cn，电子邮箱账户是由工号/密码组成，教职工用默认密码登录后必须修改密码为安全密码，对于密码设置过于简单或者不更改初始密码的教职工，教务处(信息中心)有权关闭其电子邮箱账户。
第六条 邮箱用户退休或离职，教务处(信息中心)在收到人事管理部门下发的通知后会注销帐号。如果退休或离职人员邮箱因工作交接需要暂时保留时，需向教务处(信息中心)提出申请。
第七条 教务处(信息中心)将对长期不使用的电子邮箱进行定期清理，对两年内没使用的邮箱给予注销，包括邮箱里所有的电子邮件。
第八条 ky75开元邮箱为工作邮箱，不得使用ky75开元邮箱从事与工作无关的活动。邮箱用户必须遵守《计算机信息网络管理国际联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国电信条例》等相关规定，严格执行安全保密制度，对所发送的邮件负责。不得利用ky75开元邮箱从事：y75开元安全、泄露ky75开元秘密等违规活动，不得发送有碍社会治安和有伤风化的邮件或者携带病毒的邮件。如有违反，教务处(信息中心)将删除该邮箱，并上报相关领导，由管理部给予相应的处分或处罚。情节严重的，依法追究民事或刑事责任。
第九条 系统对分配给每一用户的常规存储量进行限制，如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。教务处(信息中心)不对电子邮件的删除或储存失败负责。
第十条 用户对账号和密码安全负全部责任。邮箱一经开通使用，用户应立即更改密码。如果未及时更改密码，或将密码告知他人，导致邮箱被他人用作非法用途，该用户应承担因此带来的法律和经济责任。若发现有任何非法使用自己的邮箱或存在安全漏洞的情况，应立即通知教务处(信息中心)。
第十一条 ky75开元尊重用户个人隐私权，ky75开元不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违反服务条款的情况下。
第三章 附则
第十二条 本规定自公布之日起执行。
第十三条 本规定由ky75开元教务处（信息中心）负责解释。
