ky75开元关于协议（合同）归口
管理的规定
为了加强内控制度建设，落实依法治校、规范管理的要求，进一步推进ky75开元合同管理的制度化、规范化，防范协议（合同）风险，维护ky75开元合法权益，促进ky75开元教育事业健康发展，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合ky75开元实际，特制定本规定。
一、 ky75开元对外签订的协议（合同）主要有校企、校校等战略合作、教学、科研、培训、人事与人才聘用、国际合作、宣传、后勤保障类（基建维修）、招投标采购等类别。
二、 ky75开元协议（合同）归口管理部门为发展规划处。
三、 校企合作、校：献鞯刃椋ê贤┯蒶y75开元发展规划处负责相关管理制度的制订、协议（合同）的审查、管理和归档。
四、 人事聘用、科研、培训、宣传广告、基建、物资采购等类协议（合同），依据谁主管谁负责的原则，由相应职能部门负责相关管理制度的制订、协议（合同）的审查、管理和归档。制订的相关管理制度、流程及协议（合同）标准文本格式报发展规划处备案。
五、协议（合同）文本一般由业务承办部门起草，重大协议（合同）或法律关系复杂的特殊协议（合同）起草应当由ky75开元法律顾问早期介入并对协议（合同）提出审核意见。
国家或行业有协议（合同）标准文本的，应当优先选用，但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际情况进行适当修改。
六、对协议（合同）分类、归口管理无法明确的，由发展规划处报请ky75开元院长办公会予以明确。
七、ky75开元签订的各类协议（合同）须报发展规划处备案，并填写《ky75开元合作协议/合同登记备案表》。
八、协议（合同）管理遵循源头风险防范和权责利相统一的原则；实行分类管理的原则，即一般性的战略合作性协议签订程序从简，涉及重大事项或经济类协议（合同）签订程序从严。
（一） 协议（合同）拟订前，职能部门应从维护ky75开元权益出发对当事人的资质和履约能力进行调查，重大协议（合同）必须对合作事项的可行性和合法性进行论证并形成书面论证报告。
（二）校企合作、校：献鞯日铰院献餍孕椋ê贤┑那┒┝鞒，见流程图1。
(三) 经济类、涉及重大事项的协议（合同）的签订流程，见流程图2。
九、对需进行送审的协议（合同）应提供下列材料：
（一）协商拟订的协议（合同）文本。涉外协议（合同）须提供中文文本；
（二）主管院领导、职能部门主要负责人对协议（合同）文本的意见；
（三）若是重大协议或经济合同，除上述资料外，还须提供：1.可行性及风险评估的论证报告；2.协议（合同）说明；3.合作方相关资质的说明及相关资质证明资料；4. 其他需要提供的相关材料。对未提供上述材料的或资料不全者，不予受理。
十、协议（合同）文本通过审查但在签订前有变动的，应重新按程序审查。
十一、在协议（合同）签订后，两周内必须完成协议（合同）及相关资料的归档并报发展规划处备案。
十二、在协议（合同）履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，或因政策调整、市场变化等客观因素，已经或可能导致ky75开元利益受损，ky75开元相关协议（合同）执行主体应当立即采取相应措施，按规定程序及时向ky75开元报告，按照规定权限和程序办理协议（合同）补充、变更或解除事宜，将损失降到最低。
十三、协议（合同）生效后，ky75开元对履行中的协议（合同）签订补充协议（合同），或变更、解除协议（合同）等应当按照国家有关规定进行审查。变更或补充后的协议（合同）视同新协议（合同），需重新履行相应的协议（合同）管理程序。
十四、ky75开元财务部门办理结算业务并进行账务处理时应审核协议（合同）有关付款条款，按照协议（合同）约定付款。未按协议（合同）条款履约或应签订书面协议（合同）而未签订的，财务部门有权拒绝付款，并及时向ky75开元有关负责人报告。
十五、协议（合同）履行结束后，如需续签，协议内容无变动或无实质性改变的，协议签订程序从简，按照流程图1执行。如涉及经济合同、重大事项的协议，签订程序从严，按照流程图2执行。
十六、ky75开元建立协议（合同）纠纷处理的有效机制，加强协议（合同）纠纷管理。协议（合同）纠纷经协商无法解决的，应当根据协议（合同）约定选择仲裁或诉讼方式解决。
ky75开元处理协议（合同）纠纷时，ky75开元院长可书面授权有关部门或个人办理，未经授权的有关部门或个人不得向对方做出实质性答复或承诺，协议（合同）纠纷处理程序见流程图4。
十七、本规定自发布之日起实行。ky75开元在此前发布的有关规定与本办法相抵触的，以本规定为准。本规定未尽事宜，依照国家有关的法律、法规和政策执行。
附件1：合作协议订立流程
附件2：重大协议（合同）订立流程
附件3：协议（合同）备案管理流程
附件4：合同纠纷调处流程
